Polityka prywatności i klauzula informacyjna

28.05.2026 09:05

  1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, 119, str. 1, sprost. Dz. Urz. UE. L 2018, 127, str. 2) (w skrócie „RODO”), informujemy, że:
      1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Łap z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Łapach, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy.
      2. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Urząd Miejski w Łapach, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy, e-mail: iod@um.lapy.pl;
      3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi spraw realizowanych za pośrednictwem Portalu Mieszkańca, w szczególności w zakresie przyjmowania, weryfikacji i obsługi deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz informacji i deklaracji podatkowych dotyczących podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego.
      4. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w związku z właściwymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym, ustawą z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.
      5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy podatkowe, organy egzekucyjne, sądy, organy administracji publicznej, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, serwisowe, pocztowe, płatnicze, prawne, archiwizacyjne oraz podmioty uczestniczące w realizacji zadań związanych z gospodarką odpadami komunalnymi — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań;
      6. Przy przetwarzaniu pozyskiwane będą następujące kategorie danych osobowych:
        1. - dane identyfikacyjne, w tym imię, nazwisko, PESEL, NIP, REGON, data urodzenia, imiona rodziców,
        2. - dane adresowe i kontaktowe,
        3. - dane dotyczące właścicieli, współwłaścicieli, użytkowników wieczystych, posiadaczy samoistnych, posiadaczy zależnych, pełnomocników oraz osób reprezentujących podmiot składający deklarację lub informację,
        4. - dane dotyczące nieruchomości, gruntów, budynków, lokali, budowli, lasów, użytków rolnych oraz innych przedmiotów opodatkowania,
        5. - dane dotyczące powierzchni, sposobu użytkowania, klasyfikacji gruntów, miejsca położenia nieruchomości, numerów działek, ksiąg wieczystych lub innych oznaczeń ewidencyjnych,
        6. dane niezbędne do ustalenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w tym dane dotyczące nieruchomości, gospodarstw domowych, liczby mieszkańców, miejsc gromadzenia odpadów oraz sposobu gospodarowania odpadami,
        7. dane dotyczące ulg, zwolnień, preferencji, pomocy publicznej lub innych okoliczności mających wpływ na wysokość zobowiązania, jeżeli wynikają z przepisów prawa,
      7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o przedawnieniu zobowiązań, przepisów o egzekucji administracyjnej oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących Administratora. W przypadku gdy przepisy wymagają dłuższego okresu przechowywania, dane będą przechowywane przez ten dłuższy okres;
      8. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do danych, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadkach przewidzianych przepisami o ochronie danych osobowych;
      9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
      10. Dane osobowe mogą być pozyskiwane z zasobów informacyjnych Urzędu Miejskiego w Łapach, źródeł powszechnie dostępnych, od właścicieli nieruchomości;
      11. Podanie danych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe. Ich niepodanie stanowi niedopełnienie ciążącego na Pani/Panu obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
      12. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

Polityka Cookies

Poniższa Polityka Cookies określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora Serwisu.

§ 1 Definicje

  • Serwis - serwis internetowy działający pod adresem pm.elapy.pl
  • Serwis zewnętrzny - serwis internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców Administratora
  • Administrator - Urząd Miejski w Łapach, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy, świadczący usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu oraz przechowujący i uzyskujący dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika
  • Użytkownik - osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczna za pośrednictwem Serwisu.
  • Urządzenie - elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu
  • Cookies (ciasteczka) - dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika

§ 2 Rodzaje Cookies

  • Cookies wewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu
  • Cookies zewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych
  • Cookies sesyjne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika.
  • Cookies trwałe - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookie po zakończeniu sesji Urządzenia.

§ 3 Bezpieczeństwo

  • Mechanizmy składowania i odczytu - Mechanizmy składowania i odczytu Cookies nie pozwalają na pobierania jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika. Przeniesienie na Urządzenie Użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych robaków jest praktycznie niemożliwe.
  • Cookie wewnętrzne - zastosowane przez Administratora Cookie wewnętrzne są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników
  • Cookie zewnętrzne - za bezpieczeństwo plików Cookie pochodzących od partnerów Serwisu Administrator nie ponosi odpowiedzialności. Lista partnerów zamieszczona jest w dalszej części Polityki Cookie.

§ 4 Cele do których wykorzystywane są pliki Cookie

  • Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu - Administrator może przechowywać w plikach Cookie informacje o preferencjach i ustawieniach użytkownika dotyczących Serwisu aby usprawnić, polepszyć i przyśpieszyć świadczenie usług w ramach Serwisu.
  • Dane statystyczne - Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystuje pliki Cookie do zbierania i przetwarzania danych statystycznych takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki Urządzeń Użytkowników czy statystyki zachowań użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu.

§ 5 Serwisy zewnętrzne

Administrator współpracuje z następującymi serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki Cookie na Urządzeniach Użytkownika:

  • Nie dotyczy

§ 6 Możliwości określania warunków przechowywania i uzyskiwania dostępu na Urządzeniach Użytkownika przez Serwis i Serwisy zewnętrzne

§ 7 Wymagania Serwisu

  • Ograniczenie zapisu i dostępu do plików Cookie na Urządzeniu Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
  • Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w przypadku gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików Cookie.

§ 8 Zmiany w Polityce Cookie

  • Administrator zastrzega sobie prawo do dowolnej zmiany niniejszej Polityki Cookie bez konieczności informowania o tym użytkowników.
  • Wprowadzone zmiany w Polityce Cookie zawsze będą publikowane na tej stronie.
  • Wprowadzone zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji Polityki Cookie.